Przeczytaj klauzulę RODO
Administrator danych: Klub Sportowy Słupia, ul. Wodna 15, 76-251 Kobylnica, NIP 8392889164, REGON 771618378. Kontakt w sprawach danych i wycofania zgody: slupia.kobylnica@pomorski-zpn.pl.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane z wybranego formularza służą obsłudze zgłoszenia, kontaktowi organizacyjnemu oraz ustaleniu zasad udziału w szkoleniu, treningach albo wolontariacie. Podstawą jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda obejmuje wyłącznie wybraną inicjatywę, nie marketing. Wiek pozwala ustalić, czy potrzebny jest udział opiekuna. Przy zgłoszeniu dziecka prosimy, aby formularz wypełnił jego rodzic lub opiekun prawny. Dane opiekuna służą kontaktowi oraz potwierdzeniu zgłoszenia dziecka.
Zakres danych i dobrowolność
Zbieramy imię, nazwisko, wiek oraz dane kontaktowe uczestnika; przy osobie niepełnoletniej również imię, nazwisko, e-mail i telefon opiekuna. W formularzu treningowym zapisujemy rodzaj i preferowaną formę treningu. Utrwalamy także datę zgłoszenia, wersję i udzielenie zgód. Dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi formularza; ich niepodanie uniemożliwia wysłanie zgłoszenia. Kontakt uczestnika niepełnoletniego jest opcjonalny. Nie podawaj informacji o zdrowiu, diagnozach ani innych danych wrażliwych.
Kto ma dostęp
Dostęp otrzymują upoważnione osoby działające w imieniu klubu oraz dostawcy usług technicznych obsługujący witrynę i przechowywanie danych — platforma Sites OpenAI i infrastruktura Cloudflare. Zgłoszenia nie są publikowane i nie są udostępniane innym odwiedzającym. Prowadzący szkolenie może otrzymać od klubu wyłącznie dane potrzebne do organizacji udziału lub wydania certyfikatu, jeżeli jest to konieczne i na właściwej podstawie prawnej. Nie sprzedajemy danych.
Jeżeli automatyczne potwierdzenia e-mail są włączone, wiadomość o przyjęciu formularza trafia do pełnoletniego zgłaszającego albo do opiekuna osoby niepełnoletniej. Klub otrzymuje osobne powiadomienie z linkiem do panelu, bez danych osobowych uczestnika. Do bezpłatnej wysyłki służy Google Apps Script i poczta Google; przekazywany jest adres odbiorcy i treść wiadomości, bez pełnego formularza. Wiadomość potwierdza otrzymanie zgłoszenia, nie gwarantuje udziału. Dodatkowo zapisujemy status i identyfikator wysyłki w celu obsługi błędów i ochrony przed podwójnymi wiadomościami. Po usunięciu zgłoszenia usuwana jest jego kolejka wysyłki; kopie wiadomości już dostarczone do skrzynek nie są usuwane automatycznie. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google.
Okres przechowywania
Dane zgłoszeń przechowujemy przez okres obsługi zapisów, nie dłużej niż 6 miesięcy od zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Po tym okresie zgłoszenie jest wyłączane z dostępu i usuwane podczas najbliższego automatycznego porządkowania bazy. Jeśli udział wymaga odrębnej dokumentacji, klub przekaże osobną informację o jej podstawie i czasie przechowywania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych RODO. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na adres klubu, bez podawania powodu. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Klub nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani nie prowadzi profilowania. Ostateczny udział potwierdza organizator.
Usługi techniczne i bezpieczeństwo
Formularze przesyłają dane szyfrowanym połączeniem HTTPS do serwera. Odczyt zgłoszeń wymaga uwierzytelnienia i uprawnienia organizatora. Dla ochrony przed nadużyciami zapisujemy krótkotrwały techniczny skrót adresu sieciowego, używany do ograniczania liczby wysyłek i usuwany przy porządkowaniu po upływie doby. Podstawą tych zabezpieczeń jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); wobec tego przetwarzania przysługuje prawo sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
Dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z warunkami swoich usług i mechanizmami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać od administratora. Informacje dostawców: OpenAI i Cloudflare.
Wersja informacji i zgód: 2026-11-02-google.
